木耳云如何工作 - 财务核算

到岸成本与自动 COGS

把运费、关税和其他采购附加成本分摊到真实商品成本。

阅读时间:6-9 分钟 | 适合:中国跨境、本土电商、分销和多仓团队 | 上线周期:1-2 周起

01 - 业务现场

先看真实业务是怎么发生的。

进口贸易、跨境电商和多仓分销团队通常会先收到供应商发票,随后才收到国际运费、关税、清关和入仓费用。木耳云把这些费用链接到对应入库批次,让库存和订单毛利使用真实成本。

02 - 常见问题

为什么表格和手工分类会失控。

如果运费和关税被直接记到普通费用科目,库存成本会偏低,已售商品毛利会虚高。月底再用表格补分摊,既慢又容易漏掉已经销售出去的库存。

03 - 木耳云如何解决

规则配置一次,后续流程自动继承。

采购入库时记录商品数量、采购价、供应商账单和入库批次。
后续收到运费、关税、清关或平台入仓账单时,选择对应收货单生成到岸成本。
费用可按重量、数量、当前成本或自定义规则分摊到商品。
库存尚未售出的部分更新库存估值,已经售出的部分进入成本差异或 COGS 调整。
后续订单发货时,系统使用包含附加成本后的真实库存成本。
04 - 关键配置

上线前需要确认的业务规则。

库存计价:支持先进先出、移动平均、后进先出和标准成本场景。
成本产品:为国际运费、关税、清关费、平台入仓费设置可分摊的服务产品。
分摊方法:运费常按重量分摊,关税常按货值或当前成本分摊。
清算科目:使用到岸成本清算科目承接供应商账单与库存估值差异。
权限控制:采购、仓库和财务分别确认入库、账单和成本验证。
05 - 日常流程

团队每天实际怎么使用。

采购团队创建采购订单并安排入库。
仓库确认收货,系统生成库存估值。
财务录入供应商账单、国际运费、关税和清关费用。
在到岸成本单中选择相关收货单和费用账单。
系统按配置规则预览每个商品增加的单位成本。
财务确认后,库存估值和成本分录自动生成。
销售发货时按更新后的成本自动结转主营业务成本。
月底复核未分摊费用、在途货物和异常成本差异。
06 - 经营结果

最后要得到能决策的报表。

每笔销售的毛利更接近真实经营结果。采购、仓库和财务不需要月底靠手工表格追溯运费与关税,跨境团队也能更快判断产品定价是否健康。

07 - 上线检查清单

部署前逐项确认。

已启用库存自动估值和到岸成本。
运费、关税、清关和入仓服务产品已经创建。
每种费用有明确分摊方法。
采购入库和供应商账单有稳定匹配规则。
财务月结前会检查未验证的到岸成本单。

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