木耳云如何工作 - 库存运营
多仓库运营架构
把自有仓、平台仓、在途、展会和维修库存分开建模。
01 - 业务现场
先看真实业务是怎么发生的。
中国团队常见库存并不只在一个仓里:自有仓、第三方仓、FBA 或平台仓、在途货、展会样品、维修品和待质检库存都需要不同的可售规则和责任人。
02 - 常见问题
为什么表格和手工分类会失控。
如果所有库存只看一个总数,销售会误以为在途、维修或平台锁定库存都可以卖。财务也无法准确区分在途资产、可售库存、报废和异常损耗。
03 - 木耳云如何解决
规则配置一次,后续流程自动继承。
为自有仓、平台仓、第三方仓、在途仓、质检仓、维修仓和展会仓设置不同仓库或库位。
每类库存定义是否可销售、是否参与补货、是否进入库存估值。
采购入库、平台调拨、内部转仓、盘点、报废和维修都有独立单据。
销售订单根据渠道、地区和库存可用性自动选择仓库。
库存报表区分现货、在途、已预留、待质检和不可售。
04 - 关键配置
上线前需要确认的业务规则。
| 仓库结构:公司、仓库、库区、库位和虚拟库位清晰分层。 |
| 路线规则:采购入库、内部调拨、平台补货、退货和维修流程分开。 |
| 可售规则:哪些库位进入可售库存,哪些只用于财务或运营追踪。 |
| 补货规则:按仓库设置安全库存、补货点和供应路径。 |
| 权限和留痕:仓库操作、盘点调整和报废审批可追踪。 |
05 - 日常流程
团队每天实际怎么使用。
采购订单创建后,货物先进入在途或待收货状态。
仓库收货后进入质检或可售库位。
平台补货通过内部调拨从自有仓转到 FBA 或平台仓。
销售订单根据渠道和库存规则预留对应仓库库存。
退货先进入待检库位,再决定重新上架、维修或报废。
盘点差异经过审批后影响库存和财务。
06 - 经营结果
最后要得到能决策的报表。
运营团队能看到真实可售库存,销售不会误卖不可用库存,财务也能准确区分在途、可售、异常和报废库存。多平台、多仓、多地区业务会更稳。
07 - 上线检查清单
部署前逐项确认。
所有实际仓库、平台仓和虚拟库存状态已建模。
每个仓库的可售规则和补货规则已确认。
调拨、退货、维修、报废和盘点流程有审批。
销售渠道与默认发货仓库已匹配。
库存报表能区分现货、在途、预留和不可售。